Achats & consultations BTP
L'IA qui lit vos devis et construit votre comparatif.
ConsultAssist envoie vos consultations, capte les réponses fournisseurs, extrait automatiquement les lignes de prix des PDF et Excel reçus, et consolide le TCO. Vos équipes achats arbitrent — elles ne ressaisissent plus.
| Opération | Localisation | Lots | Consult. | Budget consulté | Statut global |
|---|---|---|---|---|---|
| Réhabilitation gymnase Voltaire | Lyon | 6 | 5 | 1 240 000 € | En consultation |
| Extension crèche Pasteur | Villeurbanne | 4 | 3 | 680 000 € | Analysé |
| Plateforme logistique Nord | Saint-Priest | 8 | 6 | 1 850 000 € | 2 lots en retard |
| Rénovation toiture mairie | Caluire | 3 | 2 | 310 000 € | Contractualisé |
| Réfection piscine municipale | Bron | 5 | 4 | 920 000 € | En consultation |
Écran reconstitué — valeurs illustratives.
Le constat
La consultation fournisseurs reste un travail manuel.
Entre les e-mails dispersés, les tableurs recopiés à la main et les relances oubliées, chaque tour de consultation coûte des journées entières à vos équipes — et les erreurs de saisie se paient au moment de l'attribution.
La chasse aux réponses
Appeler, renvoyer, revérifier sa boîte mail. Le suivi des relances repose sur la mémoire de l'acheteur.
Les devis recopiés à la main
Chaque PDF fournisseur est ressaisi ligne à ligne dans un tableur. Lent, fastidieux, et source d'erreurs.
Des échéances suivies de tête
Aucune vue d'ensemble : qui a répondu, qui est en retard, quel lot est bloqué. L'information est éparpillée.
Des comparaisons peu fiables
Sans données structurées, impossible de comparer des offres à périmètre égal — ni de justifier le choix retenu.
Sur une opération à plusieurs lots, ce travail manuel représente des semaines-homme par an — pour une valeur ajoutée nulle.
L'agent IA
Un chat qui agit sur vos données, pas seulement qui répond.
L'agent interroge l'ensemble de vos opérations et exécute les actions courantes à votre place. En langage naturel, sans formulaire ni navigation.
Interroger — « quelles consultations n'ont aucun fournisseur assigné ? », « où en est le lot Gros Œuvre ? »
Agir — créer un fournisseur, l'assigner à un lot, envoyer les invitations ou déclencher une relance.
Deux consultations sont concernées :
L'annuaire contient 6 fournisseurs qualifiés en charpente métallique. Souhaitez-vous que je les assigne ?
C'est fait. Trois actions exécutées :
Je vous préviens dès la première réponse reçue et j'extrairai le devis automatiquement.
Écran reconstitué — valeurs illustratives.
Le gain
Un tour de consultation, divisé par huit.
Sur un lot consulté auprès de 5 fournisseurs, le traitement manuel mobilise environ 12 heures. Avec ConsultAssist, il en reste 2 — le temps de vérifier et d'arbitrer.
| Tâche | Manuel | ConsultAssist |
|---|---|---|
| Rédiger et envoyer les invitations | 2 h 00 | 5 min |
| Surveiller la boîte mail & classer les réponses | 3 h 00 | automatique |
| Relancer les fournisseurs silencieux | 2 h 30 | automatique |
| Ressaisir les devis dans un tableur | 2 h 00 | 5 min |
| Consolider le TCO et le comparatif | 2 h 30 | instantané |
| Total par consultation | plusieurs heures | ≈ 10 min |
du temps administratif d'un tour supprimé.
récupérées sur 10 consultations par an.
ligne de devis ressaisie à la main.
Estimation illustrative établie à partir du découpage des tâches d'un tour de consultation auprès de cinq fournisseurs. Les gains réels varient selon le nombre de lots, de fournisseurs consultés et le volume des devis reçus.
Les capacités
Tout ce qui vous faisait perdre du temps, automatisé.
Invitations & relances automatiques
L'e-mail de consultation est généré et envoyé pour vous. Les fournisseurs sans réponse sont relancés avant l'échéance.
Lecture des devis par l’IA
Postes, quantités, unités, prix et conditions sont extraits des PDF et Excel reçus, en données structurées.
TCO & scoring pondéré
Coût total consolidé, offres alignées à périmètre égal et score global selon vos critères finance, social et technique.
Agent IA conversationnel
Créez des fournisseurs, assignez-les, envoyez les invitations ou interrogez l’état de vos lots — en langage naturel.
Annuaire fournisseurs
Une base partagée par toute l'équipe, filtrable par métier, réutilisable d'une consultation à l'autre.
Gestion documentaire
CCTP, DPGF, plans et pièces sociales rattachés à chaque lot et transmis avec la consultation.
Conformité administrative
Checklist par fournisseur — Kbis, URSSAF, décennale, RC pro, attestation fiscale — avec contrôle de validité et relance des pièces manquantes.
Pilotage multi-opérations
Tous vos chantiers sur un écran : consultations actives, budget consulté et lots en retard, opération par opération.
Brouillon de contrat
Une fois le lot attribué, le contrat est pré-rempli à partir de l'offre retenue et des conditions du marché.
Contact
Demandez votre démo ou un devis.
Nous vous montrons le parcours complet — envoi, extraction, TCO, agent IA — sur l'un de vos lots, en moins de trente minutes.
contact@tagrantingenierie.frReprenez la main sur vos consultations.
Demandez une démonstration : nous vous montrons le parcours complet sur l'un de vos lots, en moins de trente minutes.
30 minutes sur l'un de vos lots.
Vos opérations et fournisseurs repris dans l'outil.
Envoyée dès la première semaine.
Le fonctionnement
Trois étapes. L'IA travaille à chacune.
De l'envoi de la consultation au comparatif chiffré, l'intervention manuelle se limite à la décision finale.
Envoi
La consultation part vers les fournisseurs sélectionnés. L'e-mail d'invitation est généré et envoyé automatiquement, avec les pièces du lot rattachées.
Ce que fait l'IA
Elle rédige le message adapté au lot et au métier du fournisseur, y joint les pièces du marché, puis planifie et envoie seule les relances des non-répondants jusqu'à l'échéance.
Objet : Consultation — Lot Gros Œuvre
Madame, Monsieur,
Nous vous consultons pour le lot Gros Œuvre du bâtiment A. Vous trouverez ci-joint le CCTP et la DPGF. Réponse attendue avant le 15/07/2026.
Réception & extraction
Les réponses sont captées automatiquement dès leur arrivée. Aucun tri de boîte mail, aucun téléchargement manuel.
Ce que fait l'IA
Elle lit les devis PDF et Excel et en extrait les postes, quantités, unités, prix unitaires et conditions en données structurées — et signale les postes du DPGF absents de l'offre.
Affinage & TCO
Les données extraites sont affinées et consolidées pour produire le coût total de possession et aligner les offres à périmètre égal.
Ce que fait l'IA
Elle rapproche les postes d'un devis à l'autre malgré des libellés différents, réintègre les coûts annexes, calcule le TCO et applique vos pondérations pour produire un score comparable et une recommandation argumentée.
Alpha n'est pas la moins-disante mais présente le TCO le plus bas une fois les écarts de périmètre réintégrés, et le meilleur score social. Écart de TCO avec Bêta : 700 € (0,2 %).